O SmallTask permite que sejam anotadas pequenas tarefas no Mac e que estas sejam sincronizadas e guardadas no DropBox. Com esta capacidade vão poder aceder a essas notas em outros Mac que tenham o SmallTask instalado ou em qualquer outro iDevice (iPhone, iPod Touch ou iPad), bastando para isso que instalem a versão SmallTask correspondente.
Esta aplicação é extremamente simples de usar e a sua interface é muito agradável. Depois de instalado devem começar por tratar do processo de sincronização com o DropBox e para isso têm disponível o botão Syncronization. Ao carregarem aí será mostrada uma janela que permitirá que definam onde têm a pasta do Dropbox no Mac.